x: 摘抄～不给版权费的

时间管理的7个错误：

承担的太多
虽然你能够通过提高自己的效率和能力，来承担更多的工作，但是不要做的太过头。你做的太多，会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。
当你觉得自己承担的事情过多的时候，你至少可以做下面的 3 件事情来帮你保持工作效率：
- 学会说“不”
  给自己设置底线和限定。如果你不这样做，那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力，那么就会继续把更多的活交给你干。
- 寻找别人的帮助
  就像学会去说“不”一样，寻求别人的帮助也是很难的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的时候，这还是有必要的。
- 80/20原则
  也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作，在这些工作上花费相对多的时间。相反，在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样，当你整理完的时候，你会惊奇地发现多出来很大的空间。
做事之前不计划或欠考虑
如果在做事之前不计划，那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反，如果花一些时间来计划一下，通过Email、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间，也可以避免返工，同时会让你对事情的进展做到心中有数。
你可以准备一张纸或者在电脑里新建一个文档，然后开始考虑你将要着手去做的事情。如果有必要的话，上网或者看书来查找资料，或者请教周围做过类似事情的同事，试着找出影响事情进度的“绊脚石”。
使用太过复杂的时间管理工具
使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂，以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具，不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大，够用就行。对于一般人来说，可能只用一个To-Do List就足够了。
看起来很忙却没有效率
这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。
如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时，你当然会觉得自己在瞎忙。
不过，有时候你还是不得不去做一些无聊、重复性的工作。这时，你可以试着将它们集中起来，一起做完。这样一来，处理单个事情的效率就提高了，同时也为更重要的工作节省下了时间。
同时做多件事情却没有效率
对有的人来说，同时做多件事情（Multitasking）确实能够提高工作效率。
不过，人与人是不一样的。如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情（Singletasking）吧。把精力放在当前做的事情上，一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且事情也会更高效地完成。
在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的环境，不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如，你可以整理一下办公桌，避免因为乱糟糟的环境响你的办事效率。同时，其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。
不勤于记录
永远不要相信你的记忆力超乎常人，下面是几个让你养成做记录习惯的理由：
- 你需要将你的想法和点子记录下来，以防忘记。如果你不记下来，你将会失去很多重要的想法。
- 如果你把想法记录下来，你可以方便地用你记录下来的想法为基础，来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。
- 像上述“看起来很忙却没有效率”，那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。
不注意休息
机器用一段时间还需要休息，何况是人呢。如果你累了，就应该休息，否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息，需要自己实际中去感受。

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找回注意力，集中精力提高自己的效率：

制定计划
花 5-10 分钟的时间想像一下你的项目。不管你想像的项目是打扫房间、设计网站、还是撰写论文。把你从开始到结束的主要步骤写下来，做一个整体计划。每天还需要单独制定当天的计划，计划当天要实施的步骤以及预计完成的时间。
自我暗示
平时养成注意的习惯，通过自我暗示，告诉自己要集中注意力。当你走神的时候，你的习惯会通过自我暗示把你从分心的事情上拉回来。
关于自我暗示，可以参考这篇：《如何进行自我催眠 - 中文HowTO》
抛除分心的事
如果你得到的信息量太大，就没有办法把注意力集中到特定的事情上。任何一件让你分心的事，都可能让你集中不了注意力。所以，试着把下面列出的都做到：
- 整理办公桌。如果有必要，可以全挪到地板上，整理出你当前项目需要的东西，其他打包。
- 关闭你的计算机中和当前项目无关的所有程序，如果可能的话，断开 Internet 连接。
- 避开电视或者收音机，除非出于你的工作需要。
- 避开噪音。
- 避免电话上花太多时间，如果可能的话，只接收留言或者语音邮件（VoiceMail），自己选择什么时间处理这些留言。
- 定时处理Email，不要开聚合阅读器（Feed Reader）。
自我减压
压力可能来自与项目的进度，或者项目本身的难度。试着用下面的方法给自己减压：
- 你可以暗示自己这是一个新的挑战，而你并不畏惧。
- 建立自信。
  不要把时间花在过多的担心和焦虑中，相反，你需要积极主动，给自己信心，消除不必要的压力才能集中精力应对项目本身。
- 不要把全部的时间和精力都花在你的项目上。试着利用空余时间找你的朋友或家人一起出去玩一玩，放松自己。
保证睡眠质量
良好的睡眠让你保持旺盛的精力，在你处理事情时，才能保证高效率。

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计划时间：
要想合理利用时间，就需要先对每天的工作做一个计划。

确定工作的优先次序。
通常作计划的原则是：先做最重要的事情。所以，首先要决定工作的优先顺序：
1. 重要而且紧急。
  这些工作应列第一位，必须立刻去做。
2. 重要但不紧急。
  这些工作则在第一种之后。
3. 紧急但不重要。
在确定优先次序是，还需要考虑到各项工作之间的依赖关系，综合来确定最优的次序。
估计每项工作所用的时间。
根据以往经验，或者请教周围的人，估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。

利用时间：
人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。

用大部分时间去处理最难办的事情；
合并类似的工作；
不要相信自己的记忆，要列一个清单；
排除干扰因素；
寻找解决问题的捷径；
减少不必要的报告文件；
把待阅的文件（或邮件）减少到最低限度；
适当减少会议；
学会说不；

总结工作：

做完一项工作，和预期的时间作比较，分析自己利用时间的情况。
如果时间还有剩余，你可以利用这点时间休息一下，或者是把时间挪到其他任务上。
完成需要的报告。
根据任务的完成情况，重新调整计划，或者制定下一步的工作计划。

忠告：

想要高效地利用时间，一定要保证健康、充足的睡眠。
合理利用时间，劳逸结合。每隔1-2个小时，应该起身活动一下，不要老对着电脑屏幕。
保持心情愉快，遇事要冷静。
克服自身的懒惰，不浪费时间。

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懒惰的具体表现：

不能愉快地同亲人或他人交谈，尽管你很希望这样做。
不能从事自己喜爱做的事，不爱从事体育活动，心情也总是不愉快。
整天苦思冥想而对周围漠不关心。
由于焦虑而不能入睡，睡眠不好。
日常起居极无秩序，无要求，不讲卫生。

面对惰性行为，有的人浑浑噩噩，意识不到这是懒惰；有的人寄希望于明日，总是幻想美好的未来；而更多的人虽极想克服这种行为，但往往不知道如何下手，因而得过且过，日复一日。

那么如何克制，改掉懒惰的坏习惯？

要学会微笑。当你不再用冷漠、生气的面孔与亲人交谈时，你会发现他们其实都很喜欢你，重视你。
做一些难度很小的事或是你最爱干的事，也可以做写你想了很久的事。不要只看结果如何，只要这段时间过得充实就该愉快。
要保持乐观的情绪，不要动不动就生气。遇到挫折时，生气是无能的表现。正确的做法应该是冷静地查找问题出在哪里，或是自我解脱，或是与别人商量，哪怕争论一番对扫除障碍都有益处。这个过程带来的喜悦能使你更加乐观向上。
学会肯定自己，勇敢地把不足变为勤奋的动力。学习、劳动时都要全身心投入争取最满意的结果。无论结果如何，都要看到自己努力的一面。如果改变方法也不能很好地完成，说明或是技术不熟，或是还需完善其中某方面的学习。你的扎实的学习最终会让你成功的。

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如何保证睡眠

作息时间要规律。
不规律的作息时间会使你的睡眠质量受到影响。举个例子：假如你平时早上7点起床，然后上班，晚上11点的时候感觉到困了，然后上床睡觉，这样的作息时间能够保证你每天有8小时的睡眠时间。但是，在周末的时候，如果你早上9点才起床，那么你可能在午夜的1点还没有睡着，这样的话，第二天早上估计10点你才能起床。按照这种情况推断，那么你周日就不太可能像平常一样在晚上11点就能睡着。
换句话说，你的身体正在重复着“起床 - 睡觉”这样的一个循环，而不规律的睡眠会干扰这个有规律的循环 — 也就是你体内的“生物钟”。
睡觉前不要吃东西，要尽量保持空腹。
- 要保证晚饭后3小时才能上床睡觉。
  在你睡着的时候，由于身体各部分类似“瘫痪”状态，消化系统也一样。如果你睡觉前吃得太饱的话会打乱你的睡眠。在晚上6点之后不要吃鲜肉和其他难消化的食物。
- 不要饮用“茶”、含“可可”和“可乐”的饮料，因为这些饮料中含有的“咖啡因”会让你保持兴奋而睡不着，不过你可以用“脱咖啡因咖啡”来替代传统的咖啡饮品。
- 晚上要尽量避免吸烟。
- 虽然引用酒精饮品后，你会有些犯困，不过，这会降低睡眠质量。
- 如果觉得肚子实在太饿，可以在睡觉前1小时补充一点小点心，或者来点牛奶、花生，这些会使你的大脑放松。
保持房间里的光线昏暗。睡觉时暴露在明亮的光线下，会扰乱你的生物钟。
- 睡觉前关掉所有的灯，或者只亮一个很暗的灯。
- 拉住窗帘，阻止窗户外的灯光。
- 关掉房间内其他发光物体的灯光，或者用纸或者衣服遮起来。例如：会发光的闹钟、电脑等等。
变换你的睡姿。
你可能会觉得睡着的时候不太可能控制自己的睡姿，因为睡着的时候，你是没有意识的。不过，这是可以办到的，而且会带来很大的不同。当你要睡觉时，或者半夜醒来的时候，要有意识地按照下面的步骤养成习惯：

保持身体的姿势处于“中间”状态：头和脖子要在一条线上。枕头不要太低，这样会让你的头更倾向床垫；也不要垫太高，这样你的头和脖子之间会有角度。
如果你侧睡的话，在双腿之间垫一个枕头，这会使你感觉非常舒服。
如果你平躺着睡觉的话，在你的双腿下垫一个枕头，这样会减轻背部的压力。
避免趴着睡觉。这样很难保持身体处于“中间”状态，而且会引起身体的疼痛和不适。如果非要趴着睡的话，可以把一只胳膊的肘部向上，弯曲着放在枕头以下，这样会减轻背部和颈部的不适。

保养床垫。
每隔几个月，就把床垫反过来替换着用。一般使用5-7年就需要换新的了。如果躺在床垫上能够感觉到下面的弹簧或边框，或者床垫中间陷下去了的话，你就需要买一个新的了。
体育锻炼。
如果由于你的工作性质，要求你经常坐着，那么缺少体育锻炼也会降低你的睡眠质量。每天进行体育锻炼，例如跑步、游泳。最好进行有规律的体育锻炼。
要注意不寻常的情况。
睡眠不好的原因是多方面的，例如：压力，疾病或者精神上受到了刺激等等。这些问题可以在你的潜意识干扰你的睡眠。如果自己不能处理或直接解决这些问题,可以考虑用一些放松技巧,如静坐。
去医院检查。
如果觉得你有睡眠方面的障碍，去医院检查一下。通常的睡眠障碍有：失眠、阻塞性睡眠呼吸暂停(obstructive sleep apnea [OSA])、不宁腿综合症(restless legs syndrome [RLS])、发作性睡眠症等。